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Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende eröffnet die Universität vielfältige Möglichkeiten, Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten einzubringen.
Aufgaben
- Selbstständige finanzielle Administration mehrerer Forschungsgruppen und Drittmittelprojekte
- Budgetmanagement und -überwachung, Forecasting und Controlling sowie Unterstützung bei der finanziellen Berichterstattung
- Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie von Zahlungsaufträgen, Umbuchungen, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung des Institutsmanagements bei allgemeinen administrativen Aufgaben, insbesondere bei Veranstaltungen, internen und externen Anfragen, Zugangsberechtigungen sowie der Pflege von Institutswebseite und Online-Agenda
Anforderungen
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen
- Sie arbeiten gerne mit Zahlen, behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und schätzen ein Umfeld, in dem Sie selbstständig Verantwortung übernehmen können
- Erfahrung im Hochschul- oder Universitätsumfeld ist von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine sorgfältige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
Unser Angebot
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten und Jobsharing
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
- Vergünstigungen bei Mobilität (Carsharing, Autovermietung, Parkplatz) und Digitalisierung (Geräte, Programme, Mobile-Abo)
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
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Über uns
Die Universität Zürich ist eine öffentliche Universität des Kantons Zürich und bietet Lehre, Forschung und Weiterbildung in einem breiten Spektrum wissenschaftlicher Disziplinen an. Sie umfasst sieben Fakultäten und verbindet akademische Ausbildung mit Grundlagenforschung, angewandter Forschung, Nachwuchsförderung und Wissenstransfer. Die UZH arbeitet mit nationalen und internationalen Hochschulen, Forschungsinstitutionen, Spitälern, Unternehmen und öffentlichen Stellen zusammen und leistet Beiträge in Bereichen wie Medizin, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Recht, Gesellschaft, Geisteswissenschaften und Theologie.