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Das Team Enterprise Services im Bereich IT Service Management der Universität St.Gallen (HSG) betreibt Microsoft 365 und die Enterprise-Workflow-Plattform ServiceNow für Lehre, Forschung und Verwaltung. Im Rahmen der KI-Strategie des Rektorats entscheiden sauber klassifizierte Inhalte darüber, wie sicher und nützlich KI an der HSG wird – und genau hier setzen Sie an.
Aufgaben
- Verantwortung für die Roadmap, Schulung, Support und Administration von SharePoint, Teams, Purview und weiteren M365-Services der Universität St.Gallen (HSG); sorgfältige Dokumentation der Lösungen
- Steuerung von Lifecycle, Berechtigungsmodell und Richtlinien für Teams, Sites und weitere M365-Services
- Umsetzung und Weiterentwicklung der Purview-Funktionen für Sensitivity Labels, DLP, Aufbewahrung und Auditierung
- Bereinigung von Berechtigungen und externen Freigaben sowie Überführung der laufenden Purview-Ausbauphasen in den stabilen Betrieb
- Ordnung der Informationsarchitektur in SharePoint, sodass Copilot und KI-Agenten nur auf freigegebene und korrekt gekennzeichnete Inhalte zugreifen
- Freigabe von Inhalten für Copilot und das zukünftige KI-Gateway der Universität als zentrale Kontrollschicht für den Zugang zu KI-Diensten
- Mitarbeit an der Taxonomie der Datenklassifizierung und Einbringen des eigenen Wissens in die AI Governance
- Übernahme eines eigenverantwortlichen Bereichs innerhalb von 12 bis 18 Monaten
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung in der M365-Administration, insbesondere mit dem Berechtigungsmodell von SharePoint
- Praktische Erfahrung mit Sensitivity Labels und DLP; Sie konfigurieren selbst, statt nur zu beraten
- Sichere Kenntnisse in PowerShell und Microsoft Graph; Zertifizierungen wie MS-102 oder SC-401 sind von Vorteil
- Kenntnis der Anforderungen des DSG des Kantons St.Gallen und Denken in Schutzbedarfsklassen
- Erfahrung in der Entwicklung von Klassifizierungs- oder Taxonomiekonzepten, etwa für Informationsarchitektur oder Records Management, ist von Vorteil
- Souveräne Kommunikation auf Deutsch (Muttersprache oder C1) sowie Englisch; Fähigkeit, Schutzregeln verständlich zu erklären
- Vertrautheit mit agilen Frameworks (SAFe, Kanban); Erfahrung mit einem Copilot-Rollout oder mit Entra ID und Conditional Access ist ein Plus
Unser Angebot
- Inspirierendes Arbeitsumfeld an einer führenden Wirtschaftsuniversität Europas
- Moderne IT-Infrastruktur und schweizweiter Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand über HSGswisscovery
- Unterstützung interner und externer Weiterbildungsmöglichkeiten, inkl. praxisnahes internes Weiterbildungsprogramm und finanzielle sowie zeitliche Unterstützung für aufgabenspezifische externe Weiterbildungen
- Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Möglichkeiten zum Netzwerken, auch mit externen Partner*innen
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl und Teilzeitanstellungen
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, subventionierte Kinderkrippe und Betreuungsangebote in den Ferien
- Chancengleichheit für alle Beschäftigten und Studierenden
- Vielseitiges, grösstenteils kostenfreies Unisportangebot, betriebliche Gesundheitsförderung und Früchte am Arbeitsplatz
- Vergünstigte, frisch zubereitete Gerichte in der Mensa
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Über uns
Universität St. Gallen (HSG) ist eine staatliche Universität mit Fokus auf Wirtschafts-, Rechts- und Sozialwissenschaften, Internationale Beziehungen sowie Informatik. Sie bietet Bachelor- und Masterstudiengänge, Doktoratsprogramme sowie Weiterbildungen an und betreibt angewandte Forschung und Dienstleistungen. Die Universität ist international ausgerichtet und arbeitet eng mit Wirtschaft und Gesellschaft zusammen.
Das Team
Das Team Enterprise Services ist Teil des Bereichs IT Service Management im Ressort Informatik der Universität St.Gallen (HSG) und betreibt Microsoft 365 sowie ServiceNow für Lehre, Forschung und Verwaltung.