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Unser Team HR Kundenservice & Benefits im Ressort Personal bildet die zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und den verschiedenen HR-Fachbereichen der HSG. Wir nehmen HR-Anliegen auf, schaffen Orientierung und koordinieren deren effiziente Bearbeitung. Dabei verbinden wir Service Excellence mit Qualität und einem lösungsorientierten HR-Verständnis. Gleichzeitig vereint unser Team die HSG Academy und HR Benefits: Die HSGacademy gestaltet ein vielfältiges internes Weiterbildungsangebot und unterstützt die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Im Bereich HR Benefits verbinden wir Employer Branding, HR-Kommunikation und Community Building und schaffen attraktive Angebote, relevante Inhalte und verbindende Erlebnisse innerhalb der HSG.

Gut zu wissen: Die Prüfung der eingehenden Bewerbungen startet ab Ende Oktober 2026. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und danken Ihnen für Ihr Verständnis.

Aufgaben

  • Gestaltung und Weiterentwicklung unserer HR-Kommunikation (inkl. Content-Erstellung)
  • Mitwirkung im Projekt HSG Community Building
  • Mitwirkung bei Employer-Branding- und Employee-Experience-Massnahmen sowie Umsetzung von Personalmarketingmassnahmen (wie z.B. Welcome Lunch, Koordination Grippeimpfung, Kinderferienspass)
  • Organisation und Bewirtschaftung von Ereignisgeschenken zu besonderen Anlässen wie Hochzeit, Geburt, Jubiläum oder Pensionierung
  • Betreuung und Entwicklung unseres vielseitigen HR-Benefits-Angebots sowie Sicherstellung, dass unsere Mitarbeitenden von attraktiven Angeboten profitieren
  • Operative Stellvertretung der Fachverantwortung HSGacademy bei Ferien- und Krankheitsabwesenheiten, insbesondere Sicherstellung der organisatorischen Durchführung laufender Kurse und Seminare
  • Weiterentwicklung des Aufgabengebiets: Je nach Interesse und Eignung Übernahme weiterer HR-Backoffice-Aufgaben sowie zusätzlicher Verantwortlichkeiten

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung im HR- oder Dienstleistungsumfeld mit.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können sich auch gut auf Englisch verständigen.
  • Ihre Passion schlägt für moderne HR-Kommunikation, packenden Social-Media-Content, zeitgemässe Benefits und lebendiges Community Building.
  • Sie sind kommunikationsstark, organisationsgeschickt und haben Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
  • Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert und bringen Eigeninitiative und Kreativität mit.
  • Sie haben Freude daran, neue Themen aufzubauen, Ideen einzubringen und diese auch operativ umzusetzen.
  • Sie möchten sich fachlich weiterentwickeln und Ihr Aufgabengebiet gemeinsam mit uns gestalten.

Unser Angebot

  • Eine vielseitige HR-Funktion mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Die Möglichkeit, HR-Kommunikation, Benefits und Community Building aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln
  • Ein Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigeninitiative, Kreativität und persönliche Gestaltung
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle von HR Kommunikation, Employer Branding und Employee Experience
  • Ein kollegiales Umfeld und eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen HR-Fachbereichen
  • Inspirierendes Arbeitsumfeld
  • Weiterbildung
  • Netzwerk
  • Familie & Beruf
  • Chancengleichheit
  • Fit und Gesund
  • Moderne IT-Infrastruktur und schweizweiter Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand via HSGswisscovery
  • Unterstützung interner und externer Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung
  • Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei aufgabenspezifischen externen Weiterbildungen
  • Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen
  • Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl
  • Teilzeitanstellungen
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
  • Subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien
  • Gleiche Chancen für alle Beschäftigten und Studierenden
  • Vielseitiges, grösstenteils kostenfreies Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Früchte am Arbeitsplatz
  • Vergünstigte Preise in der Mensa mit einer breiten Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten
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Universität St. Gallen (HSG) ist eine staatliche Universität mit Fokus auf Wirtschafts-, Rechts- und Sozialwissenschaften, Internationale Beziehungen sowie Informatik. Sie bietet Bachelor- und Masterstudiengänge, Doktoratsprogramme sowie Weiterbildungen an und betreibt angewandte Forschung und Dienstleistungen. Die Universität ist international ausgerichtet und arbeitet eng mit Wirtschaft und Gesellschaft zusammen.
Das Team

Unser Team HR Kundenservice & Benefits im Ressort Personal bildet die zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und den verschiedenen HR-Fachbereichen der HSG. Wir verbinden Service Excellence mit Qualität und einem lösungsorientierten HR-Verständnis. Die HSGacademy gestaltet ein vielfältiges internes Weiterbildungsangebot und unterstützt die fachliche und persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. Im Bereich HR Benefits verbinden wir Employer Branding, HR-Kommunikation und Community Building und schaffen attraktive Angebote, relevante Inhalte und verbindende Erlebnisse innerhalb der HSG.

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