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Die UniBE bietet eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Aufgaben

  • Führung des Sekretariates des IFIK und Koordination der Sekretariatsaufgaben
  • Führung anspruchsvoller Sitzungsprotokolle auf Deutsch und Englisch
  • Beratung und Unterstützung sowie Auskunftserteilung zu unterschiedlichen Fragestellungen
  • Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Direktion
  • Umfassende Abklärungen von Sachverhalten
  • Unterstützung der Institutsleitung bei operativen sowie konzeptionellen Aufgaben durch das Erarbeiten von Entscheidungs-Grundlagen
  • Stellvertretung der HR-Sachbearbeitung des IFIKs

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistenz
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Sozialkompetenz
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, sowie rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative
  • Muttersprache Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
  • Fundierte IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in der Office-Palette
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Über uns
Universität Bern ist eine staatliche Hochschule des Kantons Bern und bietet Studiengänge in zahlreichen wissenschaftlichen Fachrichtungen an. Die Universität betreibt Lehre, Forschung und Weiterbildung und vermittelt Studierenden wissenschaftliche Methoden sowie fachliche Kenntnisse. Mit mehreren Fakultäten und Instituten deckt sie ein breites Spektrum an Disziplinen ab und arbeitet mit nationalen und internationalen Forschungs- und Bildungseinrichtungen zusammen.
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