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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Fachperson. Während des Mutterschaftsurlaubs unserer Kollegin übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe. Die Stelle ist befristet bis Ende September 2027.
Aufgaben
- Sie stellen ein professionelles HR-Management im Betreuungsbereich sicher und stehen Führungskräften sowie Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson beratend zur Seite.
- Sie führen den gesamten Rekrutierungsprozess und begleiten die Einführung der neuen Mitarbeitenden während der Probezeit.
- Sie verantworten die Ein- und Austrittsformalitäten, führen die Personaldossiers (inkl. Archivierung), erstellen Zwischen-/Arbeitszeugnisse sowie Arbeitsbestätigungen und erledigen allgemeine Korrespondenz.
- Sie bewirtschaften und überwachen die Absenzen, betreuen Mitarbeitende bei Case Management Fällen und beraten die Führungskräfte sowie Mitarbeitenden bezüglich Sozialversicherungen.
- Sie unterstützen den Leiter Human Resources in administrativen und organisatorischen Belangen.
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HRM (HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis)
- Mehrjährige HR-Erfahrung in vergleichbarer Funktion, Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Eigeninitiative, selbständige Arbeitsweise und stilsicheres Deutsch
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP HCM und SAP SF
- Kommunikative, flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit
Unser Angebot
- Es erwartet Sie eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld, bei der Sie Ihre Fähigkeiten einbringen können.
- Ein motiviertes Team freut sich auf Ihre Unterstützung.
- Ihr Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt.
- Wir sind offen für Bewerbungen von Menschen mit körperlichen Beeinträchtigungen.
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Über uns
Stadt Zürich ist die offizielle Verwaltung und politisch-administrative Körperschaft der Stadt Zürich. Sie sorgt für die öffentliche Daseinsvorsorge und erbringt Dienstleistungen in Bereichen wie Bildung, Sicherheit, Soziales, Verkehr, Stadtplanung, Kultur und Umwelt. Die Stadt Zürich gestaltet die nachhaltige Entwicklung der Stadt, unterstützt ihre Bewohnerinnen und Bewohner und fördert Lebensqualität, Wirtschaftskraft und gesellschaftlichen Zusammenhalt.