Stadtgrün Winterthur plant, pflegt und betreut die Grün- und Freiräume, den Wald, den Wildpark Bruderhaus, die fünf Friedhöfe sowie das Krematorium der Gartenstadt Winterthur. Die Friedhofverwaltung mit einem Team von fünf Mitarbeitenden ist für die pietätvolle und professionelle Abwicklung von rund 1000 Todesfällen und Beisetzungen pro Jahr sowie für die Administration der fünf Winterthurer Friedhöfe zuständig. Sie ist eine wichtige Anlaufstelle für Hinterbliebene bei allen Fragen im Zusammenhang mit einem Todesfall und koordiniert die damit verbundenen Abläufe innerhalb der Stadtverwaltung und mit Partnergemeinden.
Aufgaben
- Stellvertretung der Leitung Friedhofverwaltung
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der Abteilung, Verbesserung der Prozesse zur Optimierung der Dienstleistung gegenüber Ansprechpartnern, Kunden und politischen Gremien
- Eigenverantwortliche vollständige Gesamtorganisation zur Abwicklung von Todesfällen: Von der Fallaufnahme über Überführung, Bestattung und Trauerfeier bis zur Grabadministration
- Schnittstelle von Informationsflüssen, Aufträgen und organisatorischen Prozessen
- Verantwortung für die Ausbildung und Förderung der Lernenden im Fachbereich
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung mit Weiterbildung im Zivilstandswesen oder in Betriebswirtschaft
- Empathische, erfahrene Führungspersönlichkeit mit ausgewiesener Gesprächs- und Verhandlungssicherheit
- Stilsicheres Deutsch, Kenntnisse in Fremdsprachen sind erwünscht
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen
Unser Angebot
- Ein vielseitiges und dynamisches Tätigkeitengebiet
- Ein wertschätzendes Umfeld, das konsequent auf Gleichstellung und Diversität setzt
- Mehrheitlich geregelte Arbeitszeiten, die verlässliche Freizeit und Freiräume bieten
- 5 Wochen Ferien für eine ideale Work-Life-Balance
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Über uns
Das Team
Die Friedhofverwaltung besteht aus einem Team von fünf Mitarbeitenden und ist eine zentrale Anlaufstelle für Hinterbliebene sowie für die Koordination innerhalb der Stadtverwaltung und mit Partnergemeinden.