Wir suchen einen AVOR-Spezialisten & Planungskoordinator, der komplexe Produktionsabläufe koordiniert und eine reibungslose Auftragsabwicklung gewährleistet. Bringen Sie Ihre Erfahrung in der Produktionsplanung und Arbeitsvorbereitung in einem dynamischen Umfeld ein und fördern Sie eine effiziente Zusammenarbeit.
Der Verpackungsbetrieb der Global Clinical Supply Chain Operations (GCSC-O) stellt die zeit- und qualitätsgerechte Verpackung von Klinikmustern für weltweite klinische Studien sicher. In dieser vielseitigen Schlüsselrolle verbinden Sie die Produktions- und Wertstromplanung mit der operativen Arbeitsvorbereitung (AVOR).
Aufgaben
- Koordination komplexer Produktionsabläufe und Gewährleistung einer reibungslosen Auftragsabwicklung – von der Vorbereitung bis zum systemtechnischen Abschluss
- Vorbereitung, Bereitstellung und systemtechnischer Abschluss von Produktionsaufträgen im ERP-System
- Klärung von Abweichungen sowie technischen und organisatorischen Herausforderungen in Abstimmung mit relevanten Schnittstellen
- Sicherstellung einer vollständigen und GMP-konformen Dokumentation
- Erstellung und Steuerung von Produktions- und Arbeitsplänen unter Berücksichtigung von Personal-, Maschinen- und Materialressourcen
- Überwachung und flexible Anpassung der Planung bei veränderten Prioritäten oder Engpässen
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen zur Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses
- Identifikation von Engpässen und Umsetzung nachhaltiger Verbesserungsmassnahmen
- Analyse von Produktionskennzahlen (KPIs) zur Effizienzsteigerung
- Aktive Mitwirkung und Moderation von Planungs- und KVP-Meetings
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in Logistik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich
- 3–5 Jahre Erfahrung in Produktionsplanung, -steuerung und Arbeitsvorbereitung (AVOR), idealerweise im pharmazeutischen oder klinischen GMP-Umfeld
- Fundierte SAP- oder vergleichbare ERP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Google Workspace und MS Office
- Erfahrung mit Lean Management, Six Sigma und Prozessoptimierungsprojekten
- Analytisches Denken, ausgeprägte Problemlösungskompetenz, Organisationstalent und hohe Sozialkompetenz
- Sie sind ein kommunikationsstarker Teamplayer, der strukturiert arbeitet, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält und durch eine lösungsorientierte, empathische Zusammenarbeit überzeugt
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Über uns
Das Team
Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen Verpackungsspezialisten und angrenzenden Abteilungen und fördern eine effiziente Zusammenarbeit sowie ein respektvolles und motivierendes Arbeitsumfeld.