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Du verbindest organisatorisches Geschick mit Zahlenverständnis und möchtest Prozesse aktiv mitgestalten. In dieser Rolle arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Patientenmanagement und Finanzen in einer modernen Privatklinik für Psychiatrie und Psychotherapie.

Deine Tasks

  • Du übernimmst die Bettendisposition und das Terminmanagement: Du steuerst stationäre und teilstationäre Aufnahmen von der ersten Anfrage bis zur Entlassung und planst ambulante Termine.
  • Du klärst Kostengutsprachen und Verlängerungen mit Versicherern, Behörden und Angehörigen und sorgst für reibungslose Abläufe.
  • Du bist die erste Ansprechperson für zuweisende Ärzt:innen, Institutionen und Patient:innen – professionell, empathisch und lösungsorientiert.
  • Du unterstützt beim Berichtswesen, bei ärztlichen Schreiben, Protokollen und der Kommunikation mit externen Partnern.
  • Du erfasst medizinische Leistungen, Medikamente und Zusatzangebote und stellst sicher, dass alles korrekt abgerechnet wird.
  • Du unterstützt bei der Verbuchung von Rechnungen, Kassenführung und Monatsabschlüssen.
  • Du bearbeitest Rückfragen von Versicherern und Patient:innen und erstellst Auswertungen und Statistiken.

Was du mitbringst

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen.
  • Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bringst Diskretion sowie Dienstleistungsbereitschaft mit.
  • Du bist digital affin und arbeitest sicher mit IT-Programmen, KIS- und ERP-Systemen.
  • Du arbeitest organisiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
  • Du bist kommunikativ, teamorientiert und bringst dich aktiv ein.

Was wir dir bieten

  • Wertschätzende und offene Unternehmenskultur
  • Mindestens 5 Wochen Ferien
  • Teilzeitarbeitsmodelle möglich
  • Unbezahlter Urlaub möglich
  • Dienstaltersgeschenke
  • Bezahlte Znünipause
  • Attraktive Pensionskasse und Unfallversicherung
  • Lohnfortzahlung bei Krankheit
  • Unterstützung von Fort- und Weiterbildung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Freiwillige Kinder- und Familienzulage
  • Vergünstigte Mittagsverpflegung
  • Mitarbeiterevents
  • Reka-Checks
  • Kostenlose Nutzung von Pick-e-bike
  • Vergünstigtes U-Abo (Jobticket)
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Über uns

Die Klinik Sonnenhalde ist eine etablierte Privatklinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Riehen. Sie steht für ganzheitliche, menschenzentrierte Behandlung, fördert innovative digitale Therapieangebote und verbindet fachliche Qualität mit christlichen Werten.

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