Du suchst eine spannende Mutterschaftsvertretung in einem kleinen Team? Bei uns kannst du das CEO-Office in den Bereichen Administration, Marketing, Kommunikation und Events aktiv unterstützen. Bist du ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und arbeitest gerne in einer Drehscheibenfunktion? Dann passt du perfekt zu uns.
Deine Tasks
- Du arbeitest im CEO-Office Team mit 2-3 Mitarbeitenden mit.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich, zum Beispiel bei der Bearbeitung von E-Mails und Terminierungen.
- Du setzt unsere Kommunikations- und Marketingstrategie um.
- Du bereitest Events vor und führst sie durch.
- Du koordinierst und organisierst Termine und Sitzungen für die Klinikleitung, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
- Du bewirtschaftest Führungs- und Management-Tools.
- Du prüfst laufend die Einhaltung unseres Corporate Designs und der Signaletik.
- Du kümmerst dich um das Vertrags- und Ablagemanagement.
Was du mitbringst
- Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Du schreibst und sprichst stilsicheres Deutsch.
- Du hast professionelle Kenntnisse im Umgang mit MS Office und bist digital affin.
- Du arbeitest flexibel und proaktiv, bist belastbar und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
- Du hast Freude an einer Drehscheibenfunktion und bist ein Organisationstalent.
- Du bist offen, wertschätzend und reflektiert im Umgang mit anderen.
- Von Vorteil: Kenntnisse im Gesundheitswesen und Psychiatrie.
- Von Vorteil: Erfahrung mit Miro Board, Limsophy, Sherpany und KI.
Was wir dir bieten
- Wertschätzende und offene Kultur
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Teilzeitarbeit möglich
- Unbezahlter Urlaub möglich
- Dienstaltersgeschenke
- Bezahlte Znünipause
- Attraktive Pensionskasse und Unfallversicherung
- Lohnfortzahlung bei Krankheit
- Unterstützung von Fort- und Weiterbildung
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Freiwillige Kinder- und Familienzulage
- Vergünstigte Mittagsverpflegung
- Mitarbeiterevents
- Reka-Checks
- Kostenlose Nutzung von Pick-e-bike
- Vergünstigtes U-Abo (Jobticket)
Bist du Teil dieses Unternehmens?
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Über uns
Die Klinik Sonnenhalde ist eine etablierte Privatklinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Riehen. Wir stehen für ganzheitliche, menschenzentrierte und innovative Behandlungskonzepte, verbinden fachliche Qualität mit einer christlichen Wertebasis und fördern aktiv digitale Therapieangebote.