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Als Führungskraft übernimmst du die fachliche und personelle Verantwortung für das Payroll-Team und stellst die korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung für rund 3'000 Mitarbeitende am Kispi sicher.

Aufgaben

  • Fachliche und personelle Verantwortung für das Payroll-Team, bestehend aus vier Payroll-Spezialistinnen und einer studentischen Mitarbeiterin
  • Verantwortung für den gesamten Bereich Payroll am Kispi
  • Sicherstellung der korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Lohnverarbeitung für rund 3'000 Mitarbeitende
  • Verantwortung für den Jahresabschluss im Bereich Payroll in Zusammenarbeit mit den Finanzen
  • Einhaltung sämtlicher Compliance- und Sozialversicherungsvorgaben
  • Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Lohn- und Sozialversicherungsthemen
  • Vertretung des Kispi gegenüber Behörden, Sozialversicherungen und Revisionsstellen
  • Kontinuierliche Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung der Payroll-Prozesse
  • Fachliche und persönliche Förderung des Teams, Orientierung und individuelle Weiterentwicklung mit Coaching
  • Key User des Lohnsystems Nexus Hospis, fachliche Ansprechperson für das Team und Schnittstelle zu IT und Systemanbieter
  • Aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten
  • Mitwirkung als Mitglied des Führungsteams HR Services an der strategischen Weiterentwicklung des Bereichs

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources (z. B. Sozialversicherungsausweis, Payroll-Diplom)
  • Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Payroll-Verarbeitung, idealerweise in einem grösseren oder Spitalumfeld
  • Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende wertschätzend zu begleiten und weiterzuentwickeln
  • Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesen
  • Sicherer Umgang mit gängigen HR-/Lohnsystemen und MS Office
  • Erfahrung mit relevanten Payrollsystemen (z. B. Polypoint, Hospis, d.3) von Vorteil
  • Analytische, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit Gespür für Prozessoptimierung und Digitalisierung
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

  • CHF 500.– pro Jahr für das Generalabonnement der SBB oder ca. 25 % Rabatt auf den ZVV BonusPass für das gesamte ZVV-Gebiet bei einem Beschäftigungsumfang von mindestens 50 % und einer Vertragslaufzeit von sechs Monaten oder mehr
  • BonusPass Flex ab einer Anstellung von 10 %, mit dem du an 100 Tagen im Jahr flexibel Bahn, Bus, Tram und Schiff nutzen kannst
  • Gesunde und leckere Tagesmenüs im Personalrestaurant zum Preis von Fr. 9.00, vielseitiges Salatbuffet, feine Sandwiches und Kuchenbuffet
  • Preisreduktion in ausgewählten Kitas in der Nähe des Standorts Lengg für Mitarbeitende
  • Private Unfallversicherung weltweit bei einem Beschäftigungsgrad von mindestens 20 %; auch bei unter 20 % Anstellung private Berufsunfallversicherung und allgemeiner Schutz gegen Nichtberufsunfälle
  • Alle fünf Jahre zusätzliche Freitage für Treue, auch frühere Tätigkeiten am Kispi werden angerechnet
  • Krankentaggeldversicherung bei mindestens 20 % Anstellung und mehr als drei Monaten Beschäftigung; bis zu maximal 720 Tage Taggeld in Höhe von 80 % des Lohnes
  • Möglichkeit für unbezahlten Urlaub, falls fünf Wochen Ferien zu wenig sind
  • Übernahme von 60 % der Pensionskassenbeiträge, über dem gesetzlichen Minimum; Teilzeitmitarbeitende profitieren von reduziertem Koordinationsabzug
  • Interessante Teilzeitangebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Personalärztlicher Dienst für Impfungen und Beratungen im Zusammenhang mit Gesundheit am Arbeitsplatz
  • Modernste Infrastruktur und innovative Medizintechnik im Neubau des Universitäts-Kinderspitals Zürich in der Lengg
  • Laufbahnmodelle in Pflege, Ärzteschaft und Forschung für verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mitgliedschaft bei «Corporate Benefits» mit attraktiven Rabatten und Sonderkonditionen bei bekannten Marken
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Über uns
Universitäts-Kinderspital Zürich ist ein spezialisiertes Universitätsspital für Kinder- und Jugendmedizin und bietet umfassende medizinische Versorgung von der Grundversorgung bis zur hochspezialisierten Behandlung. Das Spital vereint Behandlung, Forschung und Lehre und betreut Kinder und Jugendliche interdisziplinär in verschiedenen medizinischen Fachbereichen. Es ist eines der führenden Zentren für Pädiatrie und Kinderchirurgie in der Schweiz.
Das Team

Das Payroll-Team besteht aus vier Payroll-Spezialistinnen und einer studentischen Mitarbeiterin. Du bist Mitglied des Führungsteams HR Services und arbeitest bereichsübergreifend mit anderen Teams zusammen.

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