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Sie sorgen dafür, dass die Fakturierung im Tagesgeschäft zuverlässig läuft und Rechnungen termingerecht erstellt werden. Sie bearbeiten Rückweisungen, klären tarifliche Fragen und stehen Patientinnen und Patienten sowie internen und externen Stellen kompetent zur Seite. Bei Abwesenheit der Teamleiterin übernehmen Sie Führungsverantwortung. Die Stelle ist per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung verfügbar.
Aufgaben
- Sie stellen den Tagesbetrieb und die telefonische Erreichbarkeit im Bereich Fakturierung sicher.
- Sie fakturieren termingerecht und bearbeiten Rückweisungen, Stornos sowie Zwischen-, Nachtrags- und Schlussrechnungen.
- Sie kontrollieren die Fakturalisten und stellen eine korrekte Tarifierung sicher.
- Sie klären Problemfälle in der Fakturierung und erteilen kompetente Auskünfte an Patientinnen und Patienten sowie interne und externe Stellen.
- Sie dokumentieren die Prozesse in Ihrem Verantwortungsbereich vollständig und halten die vereinbarten Ziele termingerecht ein.
- Sie erstellen Korrespondenzen für Patientinnen und Patienten sowie externe Stellen und erledigen weitere administrative Arbeiten.
- Sie bringen Vorschläge zur Optimierung von Prozessen und zur Zusammenarbeit mit internen Stellen ein.
- Sie arbeiten im Team mit und engagieren sich aktiv in Projekten.
Anforderungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
- Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in der Fakturierung mit, vorzugsweise im Spitalumfeld oder bei einer Krankenkasse.
- Gute Kenntnisse in der medizinischen Tarifierung und im Schweizer Gesundheitswesen sind von Vorteil.
- Sie arbeiten strukturiert, effizient und verantwortungsbewusst.
- Sie sind dienstleistungsorientiert und schätzen den Kontakt mit Patientinnen und Patienten sowie internen und externen Partnern.
- Sie sind bereit, bei Abwesenheit der Teamleiterin Führungsverantwortung zu übernehmen.
Unser Angebot
- Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.
- Rabatt in der Therme FORTYSEVEN° und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.
- Home-Office und Teilzeit sowie flexible Dienstpläne.
- Subventionierte KSB Kita für Kinderbetreuung.
- Weiterbildungen, Coachings und weitere Programme.
- Ökobonus: CHF 800 pro Jahr, wenn du das Auto stehen lässt.
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Über uns
Kantonsspital Baden AG ist ein Akutspital im Kanton Aargau und stellt die medizinische Versorgung für die Region Baden und darüber hinaus sicher. Das Spital bietet stationäre und ambulante Behandlungen, Notfallversorgung, Diagnostik, Pflege, Therapie sowie spezialisierte medizinische Leistungen in zahlreichen Fachbereichen an. Die KSB AG betreibt Standorte in Baden-Dättwil, Baden City, Brugg, Leuggern, Muri und Dietikon und verbindet medizinische Versorgung, Forschung, Aus- und Weiterbildung sowie unterstützende Dienstleistungen im Spitalbetrieb.