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Sie koordinieren Themen, die über mehrere Bereiche hinweg wirken, und unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality im Tagesgeschäft. Dabei verbinden Sie Tätigkeiten aus Legal & Compliance, Unternehmensentwicklung und Qualitätsmanagement. Sie arbeiten selbstständig, behalten Fristen und Schnittstellen im Blick und gehen auch mit vertraulichen Themen sorgfältig um. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.
Aufgaben
- Sie unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality bei fachlichen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts.
- Sie planen und organisieren interne Anlässe und koordinieren die damit verbundenen Tätigkeiten.
- Sie erstellen und finalisieren Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
- Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen und arbeiten mit internen und externen Ansprechpersonen zusammen.
- Sie unterstützen Tätigkeiten in Legal & Compliance, unter anderem bei Datenschutzverletzungen, Vertragsablage, Remote-IT-Zugängen und Sachschäden.
- Sie unterstützen das Qualitätsmanagement sowie das Beschwerdemanagement und übernehmen bei Bedarf deren Stellvertretung.
- Sie übernehmen administrative und finanzielle Tätigkeiten, darunter Sitzungsmanagement, Fristenkontrolle, Rechnungsfreigaben und die Aufbereitung von Kennzahlen.
Anforderungen
- Sie verfügen über eine höhere Fachausbildung (HF) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen langjährige Berufserfahrung in mehreren der genannten Tätigkeitenbereiche mit.
- Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
- Sie gehen mit vertraulichen Informationen integer und diskret um.
- Sie koordinieren unterschiedliche Themen und behalten auch bei mehreren Schnittstellen den Überblick.
- Sie kommunizieren sicher mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen sowie mit Gremien und Kommissionen.
Unser Angebot
- Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.
- Rabatt in der Therme FORTYSEVEN° und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.
- Home-Office und Teilzeit sowie flexible Dienstpläne.
- Subventionierte KSB Kita für Kinderbetreuung.
- Weiterbildungen, Coachings und weitere Programme.
- Ökobonus von CHF 800 pro Jahr für umweltfreundliche Mobilität.
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Über uns
Kantonsspital Baden AG ist ein Akutspital im Kanton Aargau und stellt die medizinische Versorgung für die Region Baden und darüber hinaus sicher. Das Spital bietet stationäre und ambulante Behandlungen, Notfallversorgung, Diagnostik, Pflege, Therapie sowie spezialisierte medizinische Leistungen in zahlreichen Fachbereichen an. Die KSB AG betreibt Standorte in Baden-Dättwil, Baden City, Brugg, Leuggern, Muri und Dietikon und verbindet medizinische Versorgung, Forschung, Aus- und Weiterbildung sowie unterstützende Dienstleistungen im Spitalbetrieb.