Das Amt für Handelsregister und Notariate führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig. Für den Regionalstandort Rapperswil-Jona wird per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung im Rahmen eines Jobsharing-Modells eine Sachbearbeitung gesucht.
Aufgaben
- Vorbereitung von erbrechtlichen Verfügungen (Testamentseröffnungen, Erbbescheinigungen) bis zur Unterschriftsreife mit selbstständiger Durchführung der damit einhergehenden Erbenermittlungen
- Auskunftserteilung und Beratung von Kunden am Schalter und Telefon
- Rechnungsführung (Kassaführung und Debitorenrechnung erstellen)
- Vorbereitung öffentlicher Urkunden sowie Beglaubigungen und Möglichkeit zur Mithilfe bei der Durchführung von erbrechtlichen Inventaren und Erbteilungen
- Allgemeine SekretariatsTätigkeiten
- Mitverantwortung als Praxisbildner/in für die fachliche und persönliche Betreuung des/der Lernenden während seiner/ihrer Ausbildung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung
- Rasche Auffassungsgabe sowie exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliche und gewinnende Umgangsformen
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Unser Angebot
- Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitengebiet mit viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsformen
- Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Entwicklung
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Über uns
Das Team
Zusammenarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team am Regionalstandort Rapperswil-Jona. Möglichkeit zur Mitverantwortung als Praxisbildner/in für Lernende.