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Das Amt für Gemeinden und Bürgerrecht ist das Kompetenzzentrum für Gemeinde-fragen und beaufsichtigt unter anderem das Zivilstandswesen. Für die Abteilung Zivilstandswesen wird ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine Co-Leitung und Fachperson gesucht. Der Arbeitsort ist St.Gallen mit einem Pensum von 80-100%.

Aufgaben

  • Gemeinsam mit der Co-Leitung führst du die Abteilung Zivilstandswesen mit sieben Mitarbeitenden personell, organisatorisch und fachlich.
  • Du stellst einen verfahrensrechtlich korrekten Vollzug der Tätigkeiten im Zivilstandswesen sicher.
  • Als fachliche Ansprechperson unterstützt und begleitest du die Mitarbeitenden im Arbeitsalltag.
  • Du bearbeitest Fälle der Abteilung und nimmst Beurkundungen im Personenstandsregister vor.
  • Du übst die Aufsicht über das Zivilstandswesen im Kanton aus und verantwortest die Aus- und Weiterbildung der im Zivilstandswesen tätigen Personen.
  • Du leitest oder begleitest Projekte und unterstützt die Amtsleitung in Belangen des Zivilstandswesens.

Anforderungen

  • Eidgenössischer Fachausweis als Zivilstandsbeamtin oder -beamter, vorzugsweise mit rechtlicher Zusatzausbildung.
  • Fundierte Berufserfahrung im Zivilstandswesen.
  • Gute Kenntnisse des Verwaltungsverfahrensrechts.
  • Führungserfahrung von Vorteil.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.

Unser Angebot

  • Verantwortungsvolle Führungs- und Fachaufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
  • Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
  • Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten wie Homeoffice.
  • Arbeitsumfeld zentral in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen.
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Über uns
Kanton St. Gallen ist eine öffentliche Verwaltungseinheit, die staatliche Aufgaben in Bereichen wie Verwaltung, Bildung, Gesundheit, Sicherheit, Bau, Umwelt und Wirtschaft für Bevölkerung und Unternehmen wahrnimmt. Die kantonale Verwaltung ist in mehrere Departemente gegliedert und erbringt vielfältige Dienstleistungen im öffentlichen Interesse.
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