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Mit Engagement bewegen – Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz Verantwortung zu tragen und nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewirken. Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden (KESB) stellen das Wohl und den Schutz hilfsbedürftiger Menschen sicher. Für die KESB Region Solothurn wird per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine Fachsekretärin oder ein Fachsekretär gesucht.
Aufgaben
- Fachliche, organisatorische und personelle Leitung der Kanzlei der KESB
- Verantwortung für die gesamte Sitzungsorganisation und administrativen Support der KESB
- Entgegennahme von Anträgen und Meldungen, Eröffnung von Fällen und Dossiers
- Verantwortung für die Vollständigkeit der Akten und Weiterleitung der Dossiers an die KESB
- Administrative Dossierführung und Datenpflege im Klientenverwaltungssystem KESBweb
- Traktandierung der entscheidreifen Geschäfte
- Protokollführung an Sitzungen und Anhörungen
- Selbstständiges Verfassen von Verfügungen
- Verantwortung für die nötigen Strukturen und ordentliche Geschäftskontrolle
- Beantwortung komplexer Anfragen und Korrespondenz
Anforderungen
- Kaufmännischer Lehrabschluss oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung, vorzugsweise im Kindes- und Erwachsenenschutz, in der öffentlichen Verwaltung, bei einem Gericht oder einer Anwaltskanzlei von Vorteil
- Versierter Umgang mit IT-Ressourcen
- Ausgeglichene, offene Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Empathie für Menschen in schwierigen Lebenssituationen
- Offenheit für Veränderungen und Neues
- Rasche Auffassungsgabe sowie exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Unser Angebot
- Flexible Arbeitsmodelle
- Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
- Teilzeitarbeit, auch im Kader
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Faires Lohnsystem
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
- Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
- Treueprämien
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
- 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung
- Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
- Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
- Förderung individueller Fähigkeiten
- Flexibles Rentenalter
- Atraktive Leistungen der internen Pensionskasse
- 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld
- Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
- Wechselndes Angebot an Impulskursen
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Über uns
Der Kanton Solothurn ist eine öffentliche Verwaltungseinheit der Schweiz und erfüllt staatliche Aufgaben für Bevölkerung, Wirtschaft und Gemeinden im Kantonsgebiet. Die kantonale Verwaltung organisiert und erbringt Leistungen in Bereichen wie Bildung, Gesundheit, Sicherheit, Justiz, Finanzen, Infrastruktur und Wirtschaft. Die Aufgaben werden von mehreren Departementen sowie der Staatskanzlei wahrgenommen, welche die Tätigkeiten von Regierung und Verwaltung koordinieren.