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Das Amt für Sozialbeiträge ist zuständig für die Ausrichtung verschiedener Sozialleistungen im Kanton Basel-Stadt und gehört zum Departement Wirtschaft, Soziales und Umwelt. Es prüft die Ansprüche auf Alimentenhilfe, Behindertenhilfe, Ergänzungsleistungen, Prämienverbilligung, Mietbeiträge und weitere bedarfsabhängige Sozialleistungen.
Aufgaben
- Sie führen das Teilteam Administration personell, fachlich und organisatorisch.
- Sie setzen Prioritäten, steuern Ressourcen und sorgen für eine verlässliche Arbeitsorganisation.
- Bei anspruchsvollen Spezialfällen bringen Sie sich auch selbst ein.
- Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für effiziente und serviceorientierte administrative Dienstleistungen.
- Sie entwickeln Prozesse und Qualitätsstandards weiter und schaffen damit verlässliche und zeitgemässe Arbeitsgrundlagen.
- Sie verantworten inclusio aus fachlicher Sicht der Behindertenhilfe.
- Sie nehmen Anforderungen auf, priorisieren diese und vertreten den Abteilungsbedarf gegenüber beteiligten Stellen.
- Releases, Tests und Einführungen managen Sie für die Abteilung.
- Sie treiben Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse voran und verbinden fachliche, organisatorische und technische Anforderungen.
- Sie arbeiten eng mit Projektmanagement, Organisationsentwicklung und IT zusammen.
- Sie verstehen Führung als Dialog: wertschätzend, klar und auf Augenhöhe.
- Sie schaffen Orientierung und Vertrauen, fördern Eigenverantwortung und befähigen Mitarbeitende, ihre Stärken einzubringen und gemeinsam gute Lösungen zu entwickeln.
Anforderungen
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen administrativen Aufgaben und Prozessen mit, idealerweise verbunden mit Führungsverantwortung, Prozessentwicklung, Digitalisierung oder Fachapplikationen.
- Sie führen gerne, kommunizieren klar und wertschätzend und bringen unterschiedliche Perspektiven zusammen.
- Sie denken vernetzt, entscheiden verantwortungsbewusst und verbinden Gestaltungswillen mit einem guten Gespür für Menschen und Zusammenarbeit.
- Sie verfügen über eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder verwaltungsbezogene Ausbildung und eine Führungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Weiterbildungen in Prozess-, Projektmanagement oder Digitalisierung sind von Vorteil.
- Sie können sich mündlich wie auch schriftlich exakt und fehlerfrei ausdrücken, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Unser Angebot
- Hundertprozentige Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
- Professionelles Care Management.
- Chancengerechtes Arbeitsumfeld, in dem die Vielfalt der Mitarbeitenden geschätzt und genutzt wird.
- Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
- Zentral gelegene Standorte in Basel, gut erreichbar zu Fuss, mit dem Velo und mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
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Über uns
Kanton Basel-Stadt ist die öffentliche Verwaltung und politische Organisation des Stadtkantons Basel-Stadt und erbringt umfassende Dienstleistungen für Bevölkerung, Wirtschaft und Institutionen. Der Kanton übernimmt Aufgaben in Bereichen wie Bildung, Gesundheit, Sicherheit, Umwelt, Bauwesen, Verkehr, Soziales und Standortentwicklung und gestaltet die nachhaltige Entwicklung der Region Basel. Ziel ist es, eine hohe Lebensqualität zu sichern, die wirtschaftliche und gesellschaftliche Entwicklung zu fördern und öffentliche Leistungen effizient bereitzustellen.