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Als Assistent:in des Chefarztes und Leiters der Medizinischen Poliklinik (MedPol) übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion und unterstützen ihn in seinen vielfältigen Tätigkeiten in Klinik, Lehre und Forschung innerhalb der Universitätsklinik für Allgemeine Innere Medizin.
Aufgaben
- Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch mit diversen internen und externen Ansprechspartner:innen
- Vorbereitung der Sprechstunden, Terminvergabe und Betreuung der Privatpatient:innen
- Selbständige Führung der Agenda des Chefarztes und Leiters der Medizinischen Poliklinik
- Organisation und Koordination von Sitzungen
- Unterstützung des Chefarztes in seinen vielfältigen Tätigkeiten in Klinik, Lehre und Forschung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als medizinische:r Sekretär:in sowie mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent, Eigeninitiative und hohe Dienstleistungsorientierung
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Diskretion
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute Französischkenntnisse (mind. B2) und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Vielseitiger Einblick in Klinik, Lehre und Forschung in einem dynamischen universitären Umfeld
- Herzliches, aufgestelltes Team
- Die Möglichkeit, einen umfassenden Einblick in das dynamische Umfeld der Poliklinik zu erhalten
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Über uns
Insel Gruppe AG ist eine Schweizer Spitalgruppe und betreibt mehrere Spitäler sowie medizinische Zentren im Kanton Bern. Das Unternehmen erbringt Leistungen in der stationären und ambulanten medizinischen Versorgung und ist zudem in den Bereichen Lehre, Forschung und Ausbildung tätig. Zur Gruppe gehören unter anderem das Inselspital, Universitätsspital Bern, sowie weitere Spitäler und ein Rehazentrum. Die Insel Gruppe deckt ein breites Spektrum an medizinischen Fachgebieten ab und stellt die Gesundheitsversorgung in der Region sicher.