Seit 1976 verfolgt Decathlon die Mission, Menschen durch die Wunder des Sports zu bewegen. In der Schweiz ist Decathlon seit 2016 vertreten und zählt heute fast 1’000 Mitarbeitende in über 30 Filialen, unterstützt von zentralen Bereichen wie Logistik, E-Commerce, Finanzen und HR. Zur Verstärkung des HR-Teams in Spreitenbach wird im Rahmen einer Nachfolge eine strukturierte und dynamische Persönlichkeit gesucht, die tiefes Payroll-Fachwissen mit einer hands-on HR-Administration verbindet.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung der Lohnbuchhaltung und HR-Administration für rund 300 interne Mitarbeitende
- Führung der gesamten Personaladministration von A bis Z, inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abwicklung von Kündigungen und Ausstellen von Arbeitgeberbescheinigungen
- Fristgerechte und korrekte Abwicklung der Prozesse rund um Quellensteuer, Familienzulagen, Pensionskasse (BVG), AHV/EO/APG sowie Krankheits- und Unfallmeldungen
- Eigenständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs für ca. 300 Mitarbeitende mittels Workday und Abacus
- Erfassung und Verarbeitung aller lohnrelevanten Mutationen (Eintritte, Lohnanpassungen, Austritte, variable Lohnbestandteile)
- Sicherstellung der vollständigen Konformität mit den Schweizer gesetzlichen Vorgaben, den Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG etc.) und den Steuerbehörden
- Aktive Mitarbeit an Schlüsselprojekten im HR-Bereich, wie Weiterentwicklung von Workday, E-Planning oder Einführung des digitalen Lohnnachweises
- Betreuung und Verwaltung der Firmenwagen-Flotte
Anforderungen
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Schweizer Lohnbuchhaltung und Personaladministration – erworben durch eine entsprechende Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- Du bist zahlenaffin, geübt im Umgang mit IT-Tools und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Workday und Abacus
- Du arbeitest ausserordentlich strukturiert, exakt, zuverlässig und diskret
- Du zeichnest dich durch eine hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative aus
- Fliessendes Deutsch ist zwingend erforderlich
- Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B1)
- Du treibst selbst aktiv Sport und teilst die Leidenschaft dafür
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Über uns
Das Team
Das HR-Team besteht aus 20 Personen, von denen 6 speziell für die Bereiche Administration und Payroll verantwortlich sind. Die Stelle ist im zentralen HR-Team in Spreitenbach angesiedelt.