Hey, wir sind die AF Tissue Expert Switzerland AG – das zentrale Shared Servicezentrum innerhalb einer familiengeführten Gruppe von Hygienepapierherstellern in der Schweiz und Europa. Wir bündeln sämtliche übergeordneten Funktionen wie Finanzen, HR, IT, Einkauf, Verkauf und Planung und arbeiten eng mit unseren Produktionsbetrieben Tela (Niederbipp) und Cartaseta (Gretzenbach) zusammen. Tela und Cartaseta stehen für hochwertige Hygienepapiere, moderne Technologie und nachhaltige Produktionsprozesse. Während in den Werken täglich produziert wird, sorgen wir dafür, dass die administrativen, organisatorischen und strategischen Rahmenbedingungen stimmen – praxisnah, effizient und immer im direkten Austausch mit den Betrieben. Das Besondere an deiner Rolle bei uns: Du arbeitest nah an den Werken, verstehst deren Bedürfnisse und gestaltest aktiv mit, wie unsere Produktionsstandorte heute und in Zukunft unterstützt werden. Gemeinsam mit über 350 engagierten Mitarbeitenden in den Werken leben wir Werte wie Vertrauen, Stabilität, Engagement und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die gesamte administrative Abwicklung entlang des Employee Lifecycles – von der Vertragserstellung über das Onboarding bis hin zum Austritt
- Du unterstützt im HR-Alltag bei Fragen rund um Anstellungen, Absenzen, Verträge und weitere personalrelevante Themen
- Du koordinierst die Bestellung und Verwaltung der Arbeitskleider und stellst eine reibungslose Versorgung sicher
- Du bearbeitest Absenzen strukturiert und stehst im Austausch mit internen sowie externen Stellen
- Du pflegst und verwaltest unser Zeiterfassungssystem und stellst die korrekte Anwendung sicher
- Du verantwortest die termingerechte Lohnverarbeitung mit Abacus sowie die Abwicklung der Sozialversicherungen
- Du erstellst regelmässige Auswertungen und unterstützt bei der Aufbereitung von HR-Kennzahlen
- Du unterstützt bei der Umsetzung von HR-Themen im Alltag
- Du packst dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird, und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf
Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie den HR-Fachausweis
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR mit – idealerweise in einer generalistischen oder stark operativen Funktion
- Du bist es gewohnt, HR-Themen selbstständig im Alltag zu bearbeiten
- Du verfügst über gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsbereich und wendest diese sicher im Alltag an
- Du arbeitest routiniert mit HR-Systemen; Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil
- Du arbeitest zuverlässig, organisiert und übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich
- Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzt Prioritäten sinnvoll
- Du bist eine zugängliche und pragmatische Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und überzeugst durch deine lösungsorientierte Art
- Du fühlst dich in einem bodenständigen, dynamischen Umfeld wohl und packst im Alltag gerne mit an
- Du kommunizierst klar und sicher in Wort und Schrift auf Deutsch
Unser Angebot
- Mindestens 5 Wochen Urlaub
- Eine 42-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Kostenlose Parkplätze
- Geburtstags-, Oster- und Nikolausgeschenke
- Eine gute Pensionskasse
- Kostenloses Obst und Eis im Sommer sowie gesunde Verpflegungsangebote
- Arbeiten in einem sehr guten Team und einer tollen Atmosphäre
- Zweimal im Jahr kostenlose Produkte
- Eine gründliche Einführung und Schulung
- Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung
- Zentraler Arbeitsplatz zwischen Aargau, Solothurn und Bern
- Zugriff auf die Mitarbeiter-App für aktuelle Informationen und Kommunikation
- Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Cartaseta AG / Tela GmbH arbeitest, kannst du das Profil jetzt beanspruchen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Das Team
Du verstärkst unser HR-Team in Gretzenbach und arbeitest eng mit über 350 engagierten Mitarbeitenden in den Werken zusammen. Im Team leben wir Werte wie Vertrauen, Stabilität, Engagement und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.