Wer zu Assura stösst, entfaltet sich in einem kooperativen und dynamischen Arbeitsumfeld, in dem alle zu einer sinnvollen Aufgabe beitragen. Wir kümmern uns Tag für Tag mit vollem Einsatz und fachkundig um unsere Kundinnen und Kunden und unterstützen sie bei ihren Gesundheitsfragen. Du leistest einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen und effizienten Personalarbeit. Mit Sorgfalt, Dienstleistungsorientierung und Fachkompetenz verantwortest du die administrativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycle, unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in administrativen HR-Fragen und trägst durch die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Tools zur Weiterentwicklung des HR-Bereichs bei.
Aufgaben
- Du verantwortest die administrativen Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycle von Ein- und Austritten über Vertragsänderungen bis hin zu Mutterschafts- und Arbeitsbewilligungsthemen.
- Du gewährleistest die Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten sowie die ordnungsgemässe Führung der Personaldossiers.
- Im Rekrutierungsprozess unterstützt du durch das Verfassen und Publizieren von Stelleninseraten, die Bewerbungskorrespondenz sowie die Organisation von Vorstellungsgesprächen.
- Als Ansprechperson für administrative HR-Fragen berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte, arbeitest eng mit den HR Business Partnern und der Lohnabteilung zusammen.
Anforderungen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst idealerweise eine Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in HR mit.
- Du konntest bereits mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln.
- Du sprichst Französisch oder Deutsch als Muttersprache und verfügst über sehr gute Kenntnisse der anderen Sprache (mindestens C1).
- Du kannst dich in beiden Sprachen sicher und professionell verständigen.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und HR-Systemen.
- HR-Access Kenntnisse sind von Vorteil.
- Mit deiner selbstständigen, strukturierten und exakten Arbeitsweise behältst du auch in einem abwechslungsreichen Umfeld den Überblick, hältst Prozesse und Richtlinien zuverlässig ein und schätzt die Zusammenarbeit im Team.
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